A partir del 2020-1

Recepción de trabajos de grado a partir del 2020-1: Repositorio Institucional

Estudiantes sedes Bogotá y Nacionales: entrega o carga del trabajo de grado y/o tesis y disertaciones académicas

El autor/es deberá(n) cumplir los siguientes requisitos para la entrega en línea de su trabajo de grado y/o tesis y disertaciones académicas:
- Haber realizado la sustentación del trabajo de grado o tesis
- Estar en el listado de estudiantes autorizados por la Facultad para cargar o entregar en línea dentro del Repositorio Institucional su trabajo de grado o tesis  

El estudiante inicia la entrega o carga del trabajo de grado o tesis en el repositorio institucional teniendo en cuenta el instructivo para guardar en  formato PDF (Descargar aquí ) y el instructivo de entrega de trabajos de grado (Descargar aquí)

Por la situación de calamidad nacional por Covid-19 cada uno de los autores de un trabajo de grado debe enviar por correo certificado a la sede respectiva el “Formato de autorización de autores para la consulta, publicación y reproducción electrónica” (Descargar aquí) de trabajos de grado debidamente diligenciado y firmado, debe ser el original de la copia del PDF cargado al Repositorio. El comprobante de envío o guía del operador de mensajería utilizado para enviar el formato debe ser enviado al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Nota: En Bogotá todos los formatos en original deben ser enviados a la Sede Sur colocando en la dirección de envío la dependencia Biblioteca

Facultades sedes Bogotá y Nacionales: Aprobación de los trabajos de grado y/o tesis y disertaciones académicas

Las Facultades de las sedes Bogotá y Nacionales deberán aprobar en línea dentro del Repositorio Institucional los trabajos de grado y/o tesis y disertaciones académicas aprobadas durante el proceso de sustentación, dando cumplimiento a los siguientes parámetros: 

- Entregar y actualizar en el archivo compartido internamente la información de los estudiantes autorizados para entregar o cargar en el Repositorio su trabajo de grado o tesis
- Entregar y actualizar en el archivo compartido internamente la información de los responsables de aprobar en el Repositorio los trabajos de grado que entregan los estudiantes autorizados 
- Inicia el proceso de aprobación de los trabajos de grado y/o tesis y disertaciones académicas que cumplen con los lineamientos, metodología y normas establecidas por la Facultad teniendo en cuenta el instructivo de aprobación de trabajos de grado compartido internamente 
- Enviar acta de sustentación en PDF de los trabajos de grado aprobados en el Repositorio Institucional al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Una vez aprobado el documento en el Repositorio Institucional el estudiante queda habilitado para la generación de paz y salvo en UVA

Sistema Nacional de Bibliotecas: publicación de los trabajos de grado y/o tesis y disertaciones académicas

- Realizar el proceso de normalización de los metadatos de los trabajos de grado y/o tesis y disertaciones académicas aprobados por la Facultad
- Realizar la publicación en el Repositorio Institucional de los trabajos de grado y/o tesis y disertaciones académicas aprobados por la Facultad
- Notificar por correo al autor el enlace de publicación del trabajo de grado y/o tesis y disertaciones académicas con fines de referenciación y difusión de su trabajo

Nota:   Cualquier duda y/o inquietud puede escribir a través del contáctenos (Aquí)

Hasta el 2019-2

Recepción de trabajos de grado hasta  el 2019-2

Estudiantes sedes Bogotá y Nacionales

El autor/es deberá cumplir los siguientes requisitos para la recepción de su trabajo de grado, Tesis por parte del Sistema Nacional de Bibliotecas - SINABI.

Los estudiantes de Pregrado y Posgrado de las sedes Bogotá y Nacionales deberán dirigirse a su respectiva facultad y sede para entregar el trabajo de grado/Tesis, dando cumplimiento a los siguientes parámetros:

- Deben entregar a la facultad los siguientes documentos:

• Una (1), Copia física del trabajo de grado/Tesis final debidamente empastado, en tapa dura color azul oscuro, marcado en letras doradas con la información de la portada del mismo; en el costado de la pasta se graba el título del trabajo y la fecha de edición. (Numeral 3).
• Dos (2), Copias electrónicas en CD-ROM o DVD del trabajo de grado en WORD o PDF, debidamente marcadas en su respectiva caja y con las especificaciones técnicas del material relacionadas en el (Numeral 2).
• Una (1), copia del acta de sustentación debidamente firmada.
• Un (1), Formato de autorización de autores para la consulta, publicación y reproducción electrónica de trabajos de grado (Descargar aquí) debidamente diligenciado. El cual queda en el archivo de la Biblioteca.

Facultades sedes Bogotá y Nacionales

Las Facultades de las sedes Bogotá y Nacionales deberán entregar los trabajos de grado, a cada uno de los colaboradores del Sistema Nacional de Bibliotecas - SINABI, dando cumplimiento a los siguientes parámetros: 

- Deben entregar al Sistema Nacional de Bibliotecas - SINABI los siguientes documentos:

• Dos (2), Copias de la carta en la que se relacionan los trabajos de grado a entregar. Una copia firmada por el SINABI para la facultad y la otra copia quedara en el archivo del SINABI como constancia del material recibido.
• Una (1) Copia física del trabajo de grado/Tesis final debidamente empastado, en tapa dura color azul oscuro, marcado en letras doradas con la información de la portada del mismo; en el costado de la pasta se graba el título del trabajo y la fecha de edición. (Numeral 3).
• Una (1) copia electrónica en CD-ROM o DVD del trabajo de grado en PDF, debidamente marcada en su respectiva caja y con las especificaciones técnicas del material relacionadas en el (Numeral 2).
• Una (1) copia del Acta de sustentación debidamente firmada.
• Un (1) Formato de Autorización de autores para la consulta, publicación y reproducción electrónica de trabajos de grado (Descargar aquí) debidamente diligenciado. El cual queda en el archivo de la Biblioteca.

 Paz y Salvo sedes Bogotá y Nacionales:

Este proceso será realizado y aceptado únicamente por sistema. El proceso estará a cargo de la Dirección del Sistema Nacional de Bibliotecas - SINABI, quien verificará previamente que el estudiante no tenga deuda o material bibliográfico en préstamo. Una vez exista la solicitud por parte del área de registro y control, el SINABI aprobará y dará trámite al proceso.